Tämä tietosuojaseloste päivitettiin viimeksi 23.9.2025 ja koskee Euroopan talousalueen ja Sveitsin kansalaisia ja laillisia vakituisia asukkaita.
Tässä tietosuojaselosteessa selitämme, mitä teemme tiedoilla, jotka saamme sinusta osoitteessa https://toimistoplus.fi. Suosittelemme, että luet tämän lausunnon huolellisesti. Käsittelyssämme noudatamme tietosuojalainsäädännön vaatimuksia. Se tarkoittaa muun muassa sitä, että:
- kerromme selvästi, mihin tarkoitukseen käsittelemme henkilötietoja
- pyrimme rajoittamaan henkilötietojen keräämisemme vain laillisiin tarkoituksiin tarvittaviin henkilötietoihin
- pyydämme ensin nimenomaista suostumustasi henkilötietojesi käsittelyyn tapauksissa, jotka edellyttävät suostumustasi
- ryhdymme asianmukaisiin turvatoimiin henkilötietojesi suojaamiseksi
- kunnioitamme oikeuttasi päästä käsiksi henkilötietoihisi tai saada ne korjattua tai poistettua pyynnöstäsi
1. Tarkoitus, tiedot ja säilytysaika
1.1 Yhteydenotto
Tiedot: Etu- ja sukunimi, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Käsittelyn peruste: Suostumuksen antamisen jälkeen
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.2 Uutiskirjeet
Tiedot: Sähköpostiosoite
Käsittelyn peruste: Suostumuksen antamisen jälkeen
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.3 Maksut
Tiedot: Etu- ja sukunimi, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Käsittelyn peruste: Sopimuksen täytäntöönpano
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.4 Tilin rekisteröinti
Tiedot: Etu- ja sukunimi, tilin nimi tai alias, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Käsittelyn peruste: Sopimuksen täytäntöönpano
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.5 Tilastojen kokoaminen ja analysointi
Tiedot: IP-osoite, selaushistoria, hakuhistoria, maantieteellinen sijaintitieto
Käsittelyn peruste: Suostumuksen antamisen jälkeen
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.6 Palveluiden ja tuotteiden tuki
Tiedot: Etu- ja sukunimi, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Käsittelyn peruste: Sopimuksen täytäntöönpano
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
1.7 Toimitukset
Tiedot: Etu- ja sukunimi, fyysinen osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero
Käsittelyn peruste: Sopimuksen täytäntöönpano
Säilytysaika: Kunnes palvelu lopetetaan
2. Jakaminen muille osapuolille
Tietoja jaetaan seuraaviin tarkoituksiin Suomessa:
- Kuljetusyritykset: Toimitusten ja kuljetusten hallinnointi
- Maksupalveluntarjoajat: Maksutapahtumien käsittely ja petostenehkäisy
- Laskuttajat: Laskutusprosessin hallinta
- Luottotietoyritykset: Luottokelpoisuuden tarkastaminen
- Perintätoimistot: Maksamattomien laskujen hallinnointi
- Taloushallinnon palvelut: Kirjanpito ja raportointi
3. Evästeet
Sivusto käyttää evästeitä. Lisätiedot löytyvät Evästekäytännöstä.
4. Julkistamiskäytännöt
Henkilötietoja luovutetaan, jos laki tai tuomioistuin sitä vaatii, lainvalvontaviranomaisen vastauksena tai yleiseen turvallisuuteen liittyvien asioiden tutkimiseksi.
Jos sivusto osallistuu fuusioon, yrityskauppaan tai haltuunottoon, tiedot voidaan luovuttaa uusille omistajille.
Googlen kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus.
5. Turvallisuus
Henkilötietojen turvallisuus on prioriteetti. Käytössä ovat asianmukaiset turvatoimet väärinkäytön ja luvatoman pääsyn rajoittamiseksi. Turvatoimia tarkistetaan säännöllisesti.
6. Kolmannen osapuolen verkkosivustot
Tämä seloste ei koske kolmansien osapuolten sivustoja. Suositellaan tutustumaan näiden sivustojen omiin tietosuojakäytäntöihin.
7. Muutokset tietosuojaselosteeseen
Muutoksia voidaan tehdä. Suositellaan säännöllistä tutustumista selosteeseen muutosten seuraamiseksi.
8. Tietojesi käyttö ja muokkaaminen
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Tietää, miksi tietoja tarvitaan ja niiden säilytysaika
- Pääsyoikeus: pääsy omiin tietoihisi
- Oikeus oikaisuun: täydentää, korjata, poistaa tai estää tietoja
- Peruuttaa suostumus ja pyytää poistamista
- Oikeus siirtää tietoja: pyytää kaikki henkilötiedot ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
- Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä
Ilmoita selvästi kuka olet tiedon muokkaamisen tai poistamisen yhteydessä.
9. Valituksen lähettäminen
Jos käsittelystä on valitus, voit tehdä sen tietosuojaviranomaiselle.
10. Yhteystiedot
Toimistoplus Oy
Kolamiilunkuja 8
01730 Vantaa
Suomi
Verkkosivusto: https://toimistoplus.fi
Sähköposti: myynti@toimistoplus.fi
Puhelinnumero: +358 50 517 0140
11. Tietopyynnöt
Tietopyyntölomaketta voidaan käyttää yleisimpien pyyntöjen osalta:
- Lähetä pyyntö tutustua sinua koskeviin tietoihin
- Pyydä tietojen poistamista
- Lähetä pyyntö vientitiedoston saamiseksi käsitellyistä tiedoista